Cara merubah KRS online (Sistem KRS online terbaru UNSYIAH) Semester Genap 2015.

Assalamu’alaikum wr wb

Salam sejahtera untuk kita semua,

Tanggal 19 – 27 januari 2015 adalah tanggal dimana mahasiswa USK mulai melakukan pembayaran SPP juga melakukan pengisian KRS online. Dengan sistem pengisian KRS online yang baru yang dilakukan di USK maka timbullah beberapa masalah yang pada pasa percobaan sistem baru ini dilakukan di tiga fakultas terlebih dahulu yang Fakultas Ekonomi, MIPA dan Teknik. Jika sistem ini berjalan dengan lancar di semester ini maka semester kedepan akan diterapkan ke seluruh fakultas. Masalah-masalah yang muncul berdasar pengalaman pribadi dan laporan kawan-kawan adalah:

ü  Sudah isi KRS online , Cuma conteng beberapa mata kuliah, lalu bermasalah karena tidak bisa diubah

ü  KRS sudah terisi semua dan telah disimpan. namun ada jadwal yang bentrok ketika mau rubah tidak bsa.

ü  Mau ganti dosen, tapi KRS sudah disimpan dan tidak bisa dirubah

Saya mengalami kejadian di poin pertama pada hari pertama pengisian KRS online. Saya mengisi KRS online dengan tenang seperti layaknya semester lalu, conteng MK(mata kuliah) yang telah keluar, nanti disambung lagi kalo yang lain sudah keluar. Baru mencentang 4 MK yang seharusnya saya ambil 6 MK dan langsung saya klik simpan. Ketika ingin merubah KRS online lagi karena mendapat kabar MK lain sudah keluar, Saya KAGET! Beginilah tampilan kalau kita mau merubah KRS online tapi tidak bisa.

Panik! Keringat dingin, dan macam-macam campur aduk perasaan saya melihat sistem baru ini. KRS tidak bisa dirubah sebelum persetujuan awal dosen wali yang belum saya pahami bagaimana sistem ini berjalan. Rasa panik yang saya rasakan Karena ada 1 MK penting yang merupakan prasyarat mengambil MK konsentrasi nantinya. Saya panik kalau ini tidak diambil, berarti semester depan saya g kuliah dong, Wuaaa.. Tanpa pikir panjang berpakaian  rapi layaknya anak kampus , dengan membaca basmallah saya ngebut ke kampus! Alhamdulillah sampai ke kampus dengan hati yang masih gundah gulana, saya awali diri saya ke PUKSI , PUKSI itu di ICT center taiwan itu ya.. saya bilang begini karena ada beberapa yang tidak tahu. Sesampainya disana saya disuruh menjumpai dosen wali.

 Setelah menjumpai dosen wali, saya menceritakan cerita ini ke doswa saya. Lalu beliau membuka portal dosen untuk pengesahan KRS online mahasiswa, setelah dibuka pada nama saya tercantumlah kata pada nama saya bahwa status saya NON-AKTIF (Ka..balaa loom (Bahasa Aceh)/ artinya jika diindonesiakan bencana apa lagi ini..). Padahal kan saya sudah bayar SPP dan isi KRS ini mau rubah saja (saya kira pada pada saat itu dosen wali yang merubah KRS saya nantinya.

Setelah itu dosen menyuruh saya kembali ke PUKSI menanyakan perihal di atas, Jam sudah waktu ISHOMA pegawai, kira-kira pukul 2 kurang 15 saya ke PUKSI dan dilayani dengan sangat ramah dan dijelaskan dengan sangat jelas, sehingga panik dan cemas saya pun padam, ternyata KRS masih bisa diubah.

Cara mengatasi kejadian-kejadian di atas sebenarnya cukup simpel dan telah dipublikasikan oleh pihak Unsyiah sendiri melalui sosmed dan lainnya, namun mungkin karena kurang awarenya kitalah malah jadi keblakan sendiri.  Berikut alur / informasi yang diberikan Unsyiah melalui facebook Warta Unsyiah (Recommended untuk di like, untuk info-info Unsyiah). 

Jadi kalau kawan-kawan mengalami masalah seperti yang disebutkan diawal maka yang perlu dilakukan

ü  Jumpai dosen wali dan minta beliau untuk melihat KRS kita (saya tidak bisa menampilkan laman capture portal dosen karena saya tidak ada akun dosen)

ü  Lalu kalo mau rubah KRS minta dosen klik menu perwalian à lalu ada nama kita à lalu memang ada link biru bertuliskan beri perhatian (kurang lebih seperti ini kalimatnya, pokoknya di tabel nama kita ada link biru ). Kalau belum bayar SPP maka akan keluar tulisan NON-AKTIF

ü  Setelah klik beri perhatian tersebut maka minta dosen mengecek KRS kita dan klik “Pandangan Awal” seperti alur di atas.

ü  Kata ihak PUKSI yang saya jumpai, setelah pandangan awal itu di Klik maka kita sudah bisa merubah KRS lagi.

ü  Hati- hati jangan sampai terklik finalisasi kalau begitu , maka tamatlaah kita g bisa rubah KRS lagi kecuali pada masa perubahan KRS nantinya.

ü  Kalau masih ragu dan belum paham terkait info yang saya berikan, maka kunjungilah PUKSI di ICT center taiwan USK di samping BEM USK. Lalu masuk ke ruang Administrasi sebelah kiri dekat tangga, anda akan dilayani dengan baik sekali dan dijelaskan seramah-ramahnya. Seperti pengalaman saya hari ini

Begitulah informasi yang saya dapatkan hari ini, namun sampai saat inipun saya belum merubah KRS online saya karena dosen wali saya ngajar disiang hari jam 2 ,jadi saya  akan menjumpai lagi besok ( 20 Januari 2015) pukul 11 sesuai janji saya dengan dosen. Jika kasus saya telah selesai esok hari maka akan saya post kembali pengalaman saya.